二次会代行プランナーが会場探しをする際に気を付けるポイント6選を紹介します！

こんにちは！二次会代行プランナーの石川です。
二次会の幹事代行歴3年目の私が今までの経験を活かして、結婚式二次会に関する有益な情報を発信していき、結婚式二次会を検討されている新郎新婦のお役に立てればと思います！

今回は、「二次会会場探しをする際に気を付けるポイント」について、ポイントを6つに絞ってご紹介したいと思います。

二次会代行のご相談に来られる新郎新婦の8割くらいが会場が決まっていないため、まずは希望に合う会場を探して欲しい、というご相談が多くあります。

二次会会場を探す上で、確認しなくてはならない項目はかなりたくさんあります。

二次会会場を探す上での確認項目

・結婚式二次会に適した会場かどうか
・空き状況
・予算の相場
・特典やクーポンの有無
・料理の内容
・フリードリンクの内容
・貸切時間
・貸切保証
・キャンセル料金
・アクセス、立地
・評判、口コミ
・収容人数
・機材設備（マイク、プロジェクタースクリーン、映像機器など）

こういった確認項目に関して、会場のアルバイトスタッフでは回答ができない内容もあるため、会場責任者へ確認をする必要があるのですが、接客中などで中々責任者が捕まらず、簡単には確認が進まないというの現状です。
しかも繁忙期になると空いている会場も限られてきますし、1会場だけではなく複数の会場を検討されると思いますので、結婚式の準備や普段お仕事をされている新郎新婦ですと、会場探しや詳細確認は、かなりハードルの高い作業で時間と労力が必要になってきます。

そこで私たち二次会代行プランナーの出番となります！

2次会ジェンヌでは、提携会場が関東と東海で500会場ほどあり、プロ目線で厳選した人気会場をご紹介させていただきますので、まずは「会場探しの手間」を大幅に省くことができます！

2次会ジェンヌの提携会場は、料理・ドリンク・利用時間・立地・機材設備・収容人数など、細かな詳細を確認した上で、「結婚式二次会に適した会場かどうか」を精査した上で、新郎新婦にご紹介させていただいておりますので、ご安心して会場選定をしていただけるようになっております。

2次会ジェンヌの会場検索ページで、会場探しも出来ます！

二次会会場探しをする際に気を付けるポイント6選

1.アクセスの良さを確認する

結婚式場からアクセスが良いか

披露宴から二次会に参加されるゲストも多いかと思いますので、結婚式場からアクセスが良いとゲストの負担にならないのでおすすめです。 新郎新婦様もドレス・タキシードを着ておりますので、タクシーでのご移動になるかと思いますが、結婚式場から近いとタクシー代と移動時間を節約することもできます！

最寄り駅からのアクセスや場所が分かりやすいか

最寄り駅からアクセスが良かったり、分かりやすい場所にあると、ゲストの移動もスムーズになります。 「ゲスト目線で考えてみる」という所が、ゲストへのおもてなしにもつながるかと思います。

2.収容人数について

招待人数に適した広さであるか確認する

会場を選ぶ際には、おおよその人数を把握しておきましょう。 参加人数に対して広すぎる会場を選んでしまうと、閑散とした雰囲気になってしまったり、その逆で、予想人数が会場のMAXキャパに近い会場を選んでしまうと、窮屈になり二次会が楽しめなくなってしまいます。

高砂やブッフェ台やゲストテーブルなどの配置を確認する

通常営業のキャパと結婚式二次会のレイアウトではキャパが異なる場合もございます。 新郎新婦様が座る「高砂」が必要な場合がほとんどだと思いますので、「高砂」を作った場合のキャパを確認すると良いかと思います。

3.設備について

機材が整っているか確認する

二次会でムービーを放映したい場合は、再生機器やプロジェクター・スクリーンがあるか確認しましょう。 会場によっては、プロジェクター・スクリーンはあるが、再生機器が無くパソコンを持ち込まないといけない会場もございます。 ムービー放映が必須の場合は、要チェックです！

余興で必要な設備があるか確認する

DJやバンド演奏などの余興をご希望の場合、設備が整っているかや、演奏可能かをあらかじめ確認しておくと良いと思います。

喫煙所の用意があるか

喫煙者は、喫煙所の有無を気にされる方も多いのではないでしょうか。 喫煙者が多い場合は、喫煙場所があるかも確認しておきましょう。

4.会場の雰囲気が新郎新婦のコンセプトと合っているか

二次会会場は、レストラン、カフェ、バー、パーティースペースなど様々な会場がございます。 お二人のご希望イメージに合っているか、事前に写真等で会場の雰囲気を確認しましょう。

5.予算内で収まるか見積もってもらう

予算内に収まるかどうかは、一番重要なポイントだと思います！ 希望の条件が多いと、全てクリアする会場だと値段が高くなってしまうということも…。 希望条件に優先順位をつけて、無理なく予算内に収まるように調整することが大切です。

6.会場を貸切るための貸切最低保証はどうなっているのか確認する

ほとんどの会場が、会場を貸切るための売上保証金額や人数を設定しております。 わかりやすく言うと、100名規模の会場を10名で借りられては、会場側も経営が成り立たないため、70名以上での貸切でお願いしますね、といった貸切条件が各会場で設定されてます。これを知らずに会場を決めてしまうと、いざゲスト人数の確認を進めた際に、最低保証人数に到達せず、自己負担が増えてしまうというケースもありますので要注意ですね！

二次会代行会社によって会場提案の方法や内容は様々です！

2次会ジェンヌでは、ご紹介させていただく会場数は二次会代行会社の中でも№1と自負しております。
代行会社によっては、契約後しか会場紹介してもらえない業者や、そもそも会場は自分で探してください、というスタンスの業者もありますが、会場紹介してもらえる業者でも1エリアで、1，2会場ほどと聞きます。
2次会ジェンヌでは、エリアにもよりますが、多いときは10～15会場ほどご紹介させていただき、その中から気に入った会場を3会場ほどお選びいただき、空き状況や料金交渉をさせていただきます。

会場紹介サイトなども活用しよう！

二次会の会場紹介サイトも上手く活用して探すと希望に合った会場を早く見つけられると思います！

・ぐるなびWEDDING二次会
・パーティーレーベル
・結婚式二次会会場ランキング｜おすすめ人気10選

ただ、気を付けないといけないのは、掲載されている情報（料金や設備関係）が実際とは異なっていることも多々あります。
例えば、
・安い料金が掲載されていて、問い合わせをしてみると、平日の料金なので土日は使用できない
・貸切最低保証金額や人数がかなり高い
・会場のキャパが100名までと記載があるが、実際は80名ほどしか入れない

などの誤表記もあったりしますので、注意が必要です！

まとめ

二次会会場探しは、プロの二次会代行プランナーでも苦労します！

新郎新婦様は、結婚式のご準備と日々のお仕事で忙しくされている方がほとんどなので、中々二次会の準備、ましては会場探しをしている時間も取れないかと思います。

幹事代行会社をうまく利用して、ご希望に合った二次会会場を見つけましょう！

結婚式二次会について、お悩みがある方はどんなことでもご相談ください！

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