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2015年7月25日

二次会代行業者に幹事を代行してもらおう！

二次会代行を依頼する！

結婚式二次会の幹事を幹事代行会社に依頼するとメリットがたくさんあります！

二次会の幹事を友人にお願いした場合、その友人が幹事業務に慣れていない場合や、日々の仕事で忙しい場合などは、おおきな負担がかかったり、二次会当日に一緒に楽しんでもらえなかったりします。

また、準備していく段階で、友人に二次会幹事をやってもらっている手前、新郎新婦は言いたいことを中々言えず、しかも実際に二次会当日が、思ったように盛り上がるかも不安だったりしますよね。

そこで、その二次会の幹事を代行する業者のニーズが高まり、近年二次会代行を依頼する新郎新婦様が急増しているようです。

二次会代行を頼むメリット・デメリット

結婚式をすることが決まって、結婚式の準備を進めていくにあたり、周りの友人から「二次会はどうするの？」と聞かれ、二次会をどのように準備していこうか、悩まれている新郎新婦様は意外に多いのではないでしょうか。

そこで、そういった新郎新婦様のために、結婚式の二次会代行を頼む、メリット・デメリットをまとめてみましたので、ご参考にして頂けましたらと思います。

メリットは？

・二次会代行の専属プランナーが付くので、安心で楽々。気になる事はすぐに相談ができ、百戦錬磨のプロのプランナーから的確なアドバイスがもらえる。

・プロ（業者）が幹事業務を代行してくれるので、友人に負担をかけなくて済む。友人はゲストとして来てもらい、二次会パーティーを一緒に楽しむ事ができる。

・受付もお任せできるので、金銭トラブルが無い。会費徴収漏れの心配もなく、遅れてきたゲストの対応もバッチリ！

・友人幹事同士のいざこざが無い。幹事全員を集めての打ち合わせも、日程調整が難しく、集まったとしても意見が合わない等トラブルが絶えない。プロにお任せだと準備全てがスムーズで、思った事を言いやすい。

・プロの司会者が仕切るため、進行がスムーズ。サポートスタッフも居てくれるので、安心して二次会当日を楽しむことができる。

・結婚式の準備と仕事で忙しくても、二次会の心配が不要。当日思いっきり楽しむだけです！

・予算管理も予め見積等で確認が出来るから安心。2次会ジェンヌの二次会代行料金については、最初に総額見積もりをご案内させて頂くため、契約後の予想外の追加料金が発生しないシステムになっている。

・二次会におけるサプライズ企画が立てやすい。余興に関しても、プランナーと余興代表者で打ち合わせも可能なので、都合が良い。

デメリットは？

・依頼をする二次会代行の業者によっては、追加料金が発生したり、担当プランナーに当たり外れがある場合がある。

・友人が幹事を行うような、手作り感というのが少ない。

二次会代行の料金の相場と種類

ほとんどの二次会代行業者が、基本料金に加え、当日の参加人数×サービス料金制、もしくは会費制をとなっています。

あとは、料金一律制や特別料金として一律でという場合もあります。

また、キャンペーンや成約特典も代行業者によって様々のようです。

サービス料金制について

サービス料金制の場合、二次会代行業者に対して「当日の参加人数×サービス料金」が費用としてかかってきます。

サービス料金とは別で、会場費用として「飲食代×人数」が掛かってきます。会場によっては、会場使用料や機材使用料がかかる場合がございます。

サービス料金の設定は、業者によって様々で、人数やプランによって変動します。

また、含まれるサービス・特典内容は各二次会代行業者で様々であるため、口コミなども含めて比較される場合は「何が含まれていて何が含まれていないか」をきちんと把握しておくと良いでしょう！

会費制について

会費制の場合は、会場費や二次会代行・プロデュース料金も含まれた設定になっている事が多いです。

例えば、会費設定が8,000円の二次会代行プランと会場で申し込み、ゲストへの会費額の設定を8,000円にすると、そのゲスト会費で、二次会代行にかかる費用を賄うことができ、あとは基本料金やオプション料金が、自己負担となってきます。

只、この場合は、会場にいくら支払われているのか不透明な部分がありますので、お料理の内容や量、また当日の増減対応がどこまで可能かを事前に確認しておく必要があります。

料金一律制について

ゲスト人数に関係なく、二次会代行料金が一律で決まっているものです。

例えば「一律15万円で、二次会代行をします。特典内容は・・・」といった感じです。

この場合、ゲスト人数が多い少ないにかかわらず料金が一定となるため、ゲスト人数が少ない場合と、多い場合でサービス内容が変わる場合もあります。

その詳細も事前に確認しておき、一番お二人にとって最適な二次会代行プランと業者を見つけましょう！！

キャンペーンや成約特典の種類

二次会代行業者によって、キャンペーンや成約特典も様々のようです。

ここで少し、２次会ジェンヌで今まで企画したキャンペーをご紹介させて頂きたいと思います。

・幹事代行基本プラン料金98000円→0円キャンペーン

・ウェディングドレス＆タキシード　レンタル料金無料

・海外旅行券プレゼント

・東京湾クルージングペアチケットプレゼント

・プチギフト人数分

・折りたたみ自転車

・披露宴でも使用できるプロフィールDVD作成

・披露宴でも使用できるオープニングDVD作成

・披露宴でも使用できるエンドロールDVD作成

・結婚式二次会代行ガイドブックプレゼント

・二次会景品ランクアップ

・ドレス＆タキシードのレンタル料金無料

・二次会代行相談会無料出張サービス

などなどです！

二次会代行の業者の選び方と注意点（口コミや比較・ランキングサイトも参考になります）

たくさんの二次会代行業者から何を基準に選び、決めたら良いのか、中々悩むところかと思います。

インターネット上で、二次会代行業者ランキングや、二次会代行業者の比較・評判・口コミといったサイトもありますが、そこに掲載されている内容が誰が何を元に何の目的で作ったものなのか、実際のところはわかりませんよね。

一番間違いないのは、そういった口コミや評判を参考にしつつ、実際に二次会代行業者へ電話してみて詳細を聞いてみたり、相談会に参加してサロンの雰囲気やプランナーの人柄を見て決めるというのが、一番間違いない選び方ではないかと思います。

選び方のポイント

・二次会代行業者のサロンが綺麗で清潔感があるかどうか

・料金体系がシンプルかどうか（追加料金の心配はないか）

・質問に対して、丁寧且つすぐに明確に返答が返ってくるかどうか

・二次会代行プランナーは清潔で、誠実さがあるかどうか（清潔感のないプランナーさんに担当してほしくないですよね笑）

・安さだけを売りにしてないかどうか（安い業者は、クオリティが低いか契約後の料金が上がっていくかの可能性が高いです）

・実際に利用した人の様子や映像を見せてもらえるかどうか（過去の二次会代行の実績をしっかり見せてもらいましょう！）

・司会者やカメラマンのレベルはどうか（プロという資格や試験がないため、どのような取り組みで選考や研修をしているのか）

・二次会プランナーやスタッフの研修制度が、しっかりしているかどうか

・悪い口コミはないかどうか（ネット上なので、信ぴょう性が問われますが、ネガティブな口コミが多い場合は実際にその内容を二次会業者に直接聞いてみましょう！！）

口コミを調べて参考にしてみよう

気になる二次会代行業者の口コミを調べてみましょう！

只、良し悪しはあるかとは思いますが、誰が書き込んだがわからないものですので参考までに。気になる場合は、実際に問い合わせをしてみて、直接聞いてみたり、スムーズで丁寧なしっかりとした対応をしてもらえるかが重要だと思います。

派遣型の二次会代行業者の落とし穴について

一番気を付けなければいけないのは、派遣型の二次会代行サービスを提供している業者です。

比較的料金も安めに設定されているため、予算を抑えたい場合には利用したくなりますが、きちんと人材確保と育成をしている二次会代行業者と比べると、クオリティーが落ちたり、トータルプロデュースではないためサービス内容が極端に限られ「思ったものと違った」「結局手間がかなりかかってしまった」等のトラブルになることもありますので、注意が必要かと思います。