現役二次会代行プランナー直伝！二次会代行業者を選ぶポイント7選！

こんにちは！二次会代行プランナーの石川です。

二次会の幹事代行歴3年目の私が今までの経験を活かして、結婚式二次会に関する有益な情報を発信していき、結婚式二次会を検討されている新郎新婦のお役に立てればと思います！

今回は、「二次会代行業者を選ぶポイント」について、ポイントを7つに絞ってご紹介したいと思います。

はじめに

まずは、どんな二次会にしたいかを考えてみましょう。

ウェディングパーティーのように、進行表を作成して専門の司会者で進行してき、演出・ゲームや余興などをしたいのか、もしくは飲み会のように歓談多めの二次会にしたいのか、ご希望内容は様々かと思います。

飲み会のようなイメージでしたら、幹事業務としては、会場をめ、ゲスト招待、受付・精算などになりますので、そもそも幹事代行を頼まなくて良いかもしれません。

「どんな二次会にしたいか」をしっかりと決めた上で、幹事代行業者に幹事を依頼するとなった場合に二次会代行プランナーの目線で代行業者を選ぶ際のポイントをご紹介させていただきますので、是非ご参考にしていただけましたらと思います！

1.ホームページに幹事代行サービスの詳細が掲載されているか？

まず幹事代行業者を探すにあたり、ネットで検索をして各業者のホームページを確認することが多いかと思います。ホームページは企業の顔でもあり、作り手の思いや拘りが現れ、代行業者選定の判断材料にもなりますので、特に以下の点は気にしたいですね！

・デザイン性
・文章のわかりやすさ
・サービス内容が明確か
・料金が掲載されているか
・提携会場が掲載されているか
・実際の二次会パーティーの様子が掲載されているか

逆に上記の項目がクリアになっていない業者は、そもそも検討対象から外しても良いかもしれないですね！
新郎新婦が知りたい情報をきちんと把握して、自分に合いそうな業者をホームページを見比べてチェックしてみましょう！

2.プランナーの対応は良いか？

相談会を予約する際の対応

ホームページを見て、わかりやすくフィーリングも合いそうな業者を見つけたら、次は相談会を予約しましょう！
相談会の予約の仕方は業者によって様々ですが、電話・メール・LINEのいずれかでの予約形式になっているかと思います。
電話の場合は話し方や丁寧さ、メールやLINEの場合は返信が早いか、スムーズなやりとりが出来るかなどを確認をしましょう！
契約前の時点で、電話での対応に違和感があったり、メールやLINEの返信が遅いと、契約した後のやり取りもスムーズに取れない可能性もあります。

また、相談会の予約を取る前に事前に料金や提携会場について聞いておくのも良いと思います。
代行業者によっては、相談会でないと料金を提示できない、契約しないと提携会場を提示できない、といった代行業者もあるようですので注意が必要ですね！

相談会時の対応

幹事代行を依頼するにあたって、プランナーと「コミュニケーションがしっかり取れるか」は一番重要なポイントと言っても過言ではありません。
相談しやすく、新郎新婦の為に一生懸命動いてくれるプランナーだと、安心して二次会の準備を任せる事ができますよね。
プラン内容の説明の分かりやすさはもちろん、新郎新婦の話や希望をきちんと聞いてくれるかを確認しましょう！

3.お得なキャンペーンがあるかチェックしましょう！

キャンぺーンをうまく使うことで、よりお得に二次会を開催することが出来ます！各社キャンペーン内容は違いますので、ホームページで確認したり、実際に問い合わせをしてみて、確認して比較しましょう！
※キャンペーン内容は時期によって異なる場合がありますので、詳細は各代行業者にお問い合わせをお願いします。

各代行業者のキャンペーン例

2次会ジェンヌ

2次会ジェンヌでは、期間限定成約特典がございます！ご成約特典適用の場合は、以下の3つの特典が全てご利用可能です。

クルージングペアチケットプレゼント

ゲームの景品に組み込んでいただくと、ゲスト様も大盛り上がり！
元々プラン内に12品の景品が含まれておりますので、ご成約特典適用時は計13品のご用意となります。新郎新婦で景品の準備をしなくて済むので手間も省けます。
追加されたい景品がございましたら、景品の持ち込みも無料で可能です。

衣装レンタル無料

結婚式の衣装は決まったけれど、二次会の衣装はどうしようとお悩みの方が多いのではないでしょうか。
2次会ジェンヌでは、新郎新婦の衣装のレンタル代金が無料となる特典がございます。
衣装のご見学やご試着は池袋サロンにて承っております。ご予約制となりますのでご希望の場合はご相談ください！
二次会の衣装もレンタルできる幹事代行業者は数少ないので魅力的ですね！

ＤＶＤ作成が80％OFFの6,000円で作成可能

披露宴でも使っていただけるような、プロフィールムービーやオープニングムービーが通常30,000円の所、80％OFFの6,000円で作成可能です。
ムービーを自作する時間がなかったり、式場に頼むと料金が高い、けどムービーは流したいとお悩み中の方には大変嬉しい特典かと思います。

2次会くん

・無料相談会参加で15,000円分の選べる電子マネープレゼント
・名古屋ショールーム限定　成約特典ドレス＆タキシード各1着レンタル無料
・1.5次会パーティー成約でプロカメラマン無料

二次会本舗

・成約特典　ドレスレンタル、ヘッドアクセサリー、パニエ、イヤリング、パンプス、ネックレス

二次会サポーターズ

・ドレス＆タキシードレンタル無料
・ゲーム用豪華景品orプチギフト人数分
・専属カメラマン
・オンラインアルバム作成
※1日3組限定の無料特典

名鈴社

・ウェディングケーキ無料
・写真撮影＆撮影データ無料
・景品＆持ち帰り用袋無料
・フラワーシャワー無料

キャンペーンの注意点を確認しておきましょう！

「相談会参加でギフト券プレゼント」とホームページで見たのでとりあえず話を聞きに行ってみたら、「相談会参加」でもらえるわけではなく、「成約したら」プレゼントだったという事もあるようです。
ホームページに記載のある内容と異なる場合もあるようですので、相談会予約をする前に問い合わせをして確認をしておきましょう！

4.プラン料金と内容に納得できるかどうか？

基本料金について

幹事代行サービスの基本料金は、0円〜10万円前後となっており、代行業者によって料金は様々です。この基本料金と参加人数に対しての参加費がかかってきます。

費用感は人数や代行業者によって異なりますが、ゲスト会費を7000～8000円くらいにした時に、自己負担が15万円を超えるようであれば割高となりますので、一度契約を踏みとどまって検討し直しても良いかと思います。

2次会ジェンヌの幹事代行プラン料金について

2次会ジェンヌでは、成約特典以外に1万組達成キャンペーンとして、幹事代行プラン料金98,000円→0円キャンペーンを行なっておりまして、このキャンペーンが適用になれば大変お得にご利用いただけます！
※キャンペーンは一定組数に達した時点で終了となります。

プラン内で利用できる特典を確認しておくこと！

プラン内に含まれている項目が多いと準備の手間も省けますし、後からの追加料金になりにくいので、含まれている内容は必ず事前に確認しましょう。
また、確認する際は自分たちの二次会には何が必要かを考えながらチェックしましょう。
後から、これも必要だったのにプランに含まれていないとなると追加料金がかかってしまったり、自分たちで用意しないといけないという事になってしまう可能性があります。

主に以下の内容がプラン内（料金内）に含まれているのが望ましいかと思います！

・プロ司会者
・プロカメラマン
・写真データ
・オンラインアルバム
・ゲーム景品
・ゲーム企画
・提携会場紹介
・専属プランナー
・受付スタッフ
・お釣り＆金庫
・音響操作スタッフ
・web招待状
・出欠管理
・名簿作成
・BGM選曲
・プログラム作成
・チェキ撮影
・チェキフィルム
・チェキアルバム
・プチギフト
・その他備品

プランに含まれていない別料金となるオプションも確認しておきましょう！

二次会代行業者によっては、プランに含まれておらず別料金となるサービスもあります。主に以下のサービスは別料金となっている代行業者もありますので、事前に確認しておきましょう！

・プロカメラマン（料金相場：4～5万円）
・撮影データ（料金相場：1万円）
・ゲーム景品（料金相場：3～5万円）
・プチギフト（料金相場：200円～300円/一人）
・受付スタッフ（料金相場：2～3万円）

5.希望に合う提携会場があるか？

結婚式二次会を開催するにあたって一番苦労すると言っても過言ではない「会場探し」。
二次会代行業者によって、提案してくれる会場や会場数も違えば、中には会場提案をしてくれない業者もあります。
会場提案してくれない代行業者は、会場との関係性が出来ていない可能性があるので、やめておいた方が無難かと思います！

二次会代行プランナーが会場探しをする際に気を付けるポイント6選を紹介します！

提携会場数は代行業者によって全然違う！？

代行業者によって提携している二次会会場の数は全然違い、中には提携会場自体が無く、自分で探してください、という業者もあります。2次会ジェンヌでは関東と東海で500以上あり、各エリアの人気会場はほとんど提携しており、おおよそ10会場ほどご提案させていただきますので、新郎新婦の希望に合った会場が見つけやすいと評価をいただいております！

希望の演出や余興が出来る会場か確認しておきましょう！

例えば、余興で演奏やダンスを考えていらっしゃる場合は、演奏やダンスができるスペースがあるか、マイクや音響設備が整っているか等、余興に必要となってくるスペースや設備を予め確認しておきましょう。
会場決定後に設備が整っていない事が分かり、会場を変更したいとなっても、契約後だとキャンセル料や変更手数料がかかってしまう事がほとんどです。

会場の収容人数や貸切保証は問題ないか？

会場選びで最も重要なのが収容人数と貸切保証となってきます！

収容人数が少なすぎるとゲストが狭く感じてしまったり、逆に広すぎる会場ですと閑散とした雰囲気になってしまいます。
また、ほとんどの会場が「貸切保証人数」という設定をしており、これは会場側が売上を保証するために、貸し切るためには何人以上での利用が必要、という条件が設定されております。
例えば100名収容できる会場を10名で貸切られてしまっては、最大100名分の売上が見込める会場が、10名分の売上となってしまいます。そのため70名以上での貸切保証を設定し、人数が70名を下回ってしまっても70名の売上が保証されるようにリスクヘッジをしている訳ですね！

逆に言えば、新郎新婦にとっては貸切保証の70名を下回ってしまった場合、70名分の支払い義務が発生することになり、人数減のリスクを背負うことになりますので、貸切保証とゲスト予測人数をよく確認した上で会場決定をしなければなりません。

6.プロのスタッフがサポートしてくれる代行業者に頼むのが安心！

司会者

ウェディングのプロ司会者が理想！

結婚式二次会はウェディングの締めくくりの場となりますので、ウェディングに精通したプロ司会者が進行するのが理想です。
「司会者」といっても、ウェディング関係の司会経験が無く、ウェディングの知識がまったくない司会者ですと不安だと思いますので、予め確認しましょう。
2次会ジェンヌは、別事業部で挙式や披露宴のプロデュースも行っており、全てウェディングのプロでサポートしておりますのでご安心ください！

芸人を目指している司会者は当たり外れがある！？

他の幹事代行業者ですと、芸人さんや芸人の卵の方が司会をされるところもあるそうです。
芸人さんですと当たり・ハズレがあったり、盛り上がったけれどただの飲み会のような雰囲気になってしまう場合もございます。
ゲストをイジったりする芸人司会者もいるようですので、ゲスト層によっては冷めた空気になってしまう可能性があります。

カメラマン

2次会ジェンヌでは、通常ではオプション料金になりがちなプロカメラマンも、プラン内でご案内しております。他の幹事代行業者ですと、基本的にはプロカメラマンは別料金（40,000円～）となっていることが多く、仮にプラン内にカメラマンスタッフが含まれていたとしても、スタッフにより簡易撮影という場合がほとんどです。
ゲスト様でも、スマートフォンで気軽に写真を撮影できるようになりましたが、やはりプロが撮る写真と素人が撮る写真では違いが出ますし、専属カメラマンの方が「取り損ね」もありませんし、一生に一度のイベントなので安心して任せられますよね！

受付・音響スタッフへの研修制度がしっかりしている代行業者を選びましょう！

結婚式二次会を運営していく上で必要な主な当日業務としては、司会進行・受付・音響操作があります。
司会者については前に述べたとおり、ウェディングに精通しているプロ司会者が良いと思いますが、受付・音響スタッフに関しては、人材選定や代行業者の研修への力の入れ具合でクオリティは全然違ってきます。

2次会ジェンヌでは、受付・音響スタッフに対しての研修制度を設けており、事前研修を受けて一定のレベルに達しない限り現場には出さない、というのを徹底しております。中には、一定レベルに達することが出来ず現場に出る前に辞めてしまうスタッフもおります。

プランナー

ウェディングの準備でよく大切だと言われるのが、「プランナーとの相性の良し悪し」。
お二人にとってはウェディングの準備は全てが初めての事ばかりで、何から準備したらいいのか、何が普通なのか、よく分からないという方がほとんどだと思います。
そのため、担当プランナーの当たり外れで、結婚式当日までの安心感・不安感が左右されてしまいますので、出来る限り相性の良いプランナーに担当を担って欲しいと思いますよね！

二次会代行プランナーが結婚式二次会の準備の進め方を教えます！

相性の良いプランナーとは？

実際に相性の良いプランナーはいるのか？
私の経験上、プランナーをしていて思うことは、「相性が良い」という抽象的なものよりも、具体的な「プランナーの姿勢」にフォーカスして見極めることが大切かと思います！

・レスポンスが早いか？
・質問に対して的確に回答してもらえるか？
・新郎新婦に寄り添った話し合いが出来るか？
・経験豊富で参考となる成功事例や失敗事例などの経験値を持っているか？
・「たぶん大丈夫」で進めていないか？
・気軽に相談しやすい雰囲気か？

などが挙げられます。

準備期間中は、確認点や質問事項がたくさんありますので、メールの返信が早く、対応も丁寧だとお二人の不安も解消されるかと思います。
代行業者によっては、メールの返信が遅い時は1週間後ということもあるようです。直ぐに回答できない場合でも、「確認して連絡します」のように一度状況を連絡してくれるなど、しっかりとコミュニケーションが取れるプランナーが良いですよね！

7.各幹事代行業者の口コミや評判も調べておきましょう！

結婚式二次会も結婚式と同様に、一生に一度のことですので、幹事代行業者に幹事をお願いするにしても失敗はしたくないよすね！
ここでは実際に利用された新郎新婦の口コミや評判などを抜粋してご紹介いたします。
（参照元：Googleのクチコミ）

2次会ジェンヌの口コミや評判

結婚式＆披露宴で手一杯だったため、友人の勧めで2次会ジェンヌさんにお願いしました。初回のカウンセリングから親切にこちらの要望に合った会場をたくさんご提示いただきました。進行も、自分たちで考えたイベントを盛り込みたかったので、相談したところ、柔軟に対応してくださり、思い描いていた通りに二次会を作ってくださいました。事前やり取りは基本的にメールとExcelのデータを少しずつ完成させていく作業でしたので、他のことで忙しい中でも着実に進めていくことができました！

打ち合わせはサロンにわざわざ行かなくても、メールと電話で済むので楽でスムーズでした。会もとても楽しく、司会者さんが盛り上げてくれて、カメラマンさんに素敵な写真を沢山撮ってもらえて大満足でした。景品もプラン内に含まれていて、クルージングとかも入っていて盛り上がりました！

2次会くんの口コミや評判

本日二次会を利用しました！！！

最初は関西の方が担当してくれて、その後都内の方に。担当が変わってもきちんと対応していただき終始安心できました。次に結婚する友人にも勧めたいと思います。スタッフ同士の団結力がすごく頼もしかったです。本当にありがとうございましたー！！

コミュニケーションが取れず一方的です。

ずさんな対応といい、基本的な接客のマナーがありません。

広告宣伝費に経費をかけるよりも、まずは従業員教育を徹底した方がいいと思います。

せっかく見込み客を集客しても、売上につながるどころか、クレームになり評判を悪くしてしまっています。

ヴェルニウェディングの口コミや評判

友人にも楽しんでもらいたい&自分達の式への準備時間にリソースを割かなければいけない状況から依頼させていただきました。

当日までも準備等はほぼお任せし、当日も盛り上げていただき非常に楽しい思い出を作ることができました。これから式をする友人へも紹介させていただきます。

「料金は０円」みたいなのを強調してますが、ほとんど嘘に近いです。話を聞いていくうちに、どんどん料金が上がっていく感じでした。
披露宴の打合せに似たところがあります（笑）他の業者の説明を先に聞いていたので、被害（？）に合わずにすみました。

2次会本舗の口コミや評判

準備段階から密に情報共有してくださったり、当日の想定外の出来事にも迅速にご対応いただいたりと安心して二次会を催行できました。ゲストの皆様からも楽しかったとの声を多数いただき素敵な時間を共有することができました。本当にありがとうございました。

相談会に参加しましたが、会場も提案してもらえず、その後のやりとりもレスが遅かったのでやめました。せっかく時間を割いて参加したのに時間を返してほしい。

2次会サーポーターズの口コミや評判

先日横浜でお世話になりました。結婚式の準備で二次会まで手が回らない中、二次会サポーターズさんに全てお願いしました。パーティーも盛り上がり、自己負担も無かったのでとても満足しています。ありがとうございました！

衣装が無料とのことだったので相談会を予約しましたが、ほとんどが古いものばかりで気に入るドレスが一着もありませんでした。担当してくださった方も決まった説明しかしてもらえずこちらの要望をくみ取るような姿勢は全くありませんでした。

名鈴社の口コミや評判

楽しい結婚式の二次会ができました！何社かまわって結局ここに決めましたが、説明会もわかりやすく、感じよく会場の紹介までしてくれ、披露宴より納得のいく内容でした。

料金も明瞭で追加料金もなく、当日もスタッフの皆さんが良くしてくれてかなり盛り上がりました。きてもらった上司、同僚の評判もよかったです。写真も皆笑顔でいい感じです。

ただお見送りのギフトまでついてきたので、出席者に渡すのも時間がかなりかかり大変でした。披露宴もやりますからね…

以前、ここでお願いしようと伺ったところ契約書にサイン押してよろしくお願いしますってなったにも関わらず、私達の話の中で親族が二次会に参加すると言葉が出てくると、上司と話してくると言って、親族が来るならウチではできないと言われました。2時間の説明の中でそのような話は一切なく時間を無駄にしました。電話で問い合わせをした時点で確認すべきことではなかったのかと不信な気持ちが募りました。ほかの代行業者さんは大丈夫です。と言ってくれたのですがここはダメでした。もし、二次会参加者の名簿を提出する2週間前に親族が出席すると分かった場合どうするつもりだったのでしょうか？有名な会社だけあって驚きました。

2次会ストーリーの口コミや評判

料金体系がわかりやすかったので、申し込みました。やりとりもLINEやメールだけで準備が進んだのでとても助かりました！

会場を紹介して欲しいと伝えておいたにも関わらず、相談会当日に会場は自分たちで探してもらうとの事で、二次会の幹事代行の会社なら会場の紹介サービスもやって欲しい。

2次会エンタの口コミや評判

周りから司会者さんの回し上手だったと言ってもらえて、こちらまで嬉しくなりました。みんなが楽しめるように、盛り上げて頂きありがとうございました。

ちょっと司会者さんのイジリがゲストによっては笑えない感じの場面もあり、ヒヤッとした状況がありましたが、特に滞りなく終えることができました。

まとめ

幹事代行業者を選定する上で、クオリティを重視したい、とにかく予算を抑えたい、好みの会場で開催したいなど、新郎新婦様によってこだわりや条件は異なります。
二次会代行業者を比較する際は、ここで述べた7つのポイントに注意して探していただけると、お二人にあった理想の幹事代行業者が見つかると思います！
プロの力も上手く活用し、結婚式二次会を成功させましょう！！

結婚式二次会について、お悩みがある方はどんなことでもご相談ください！
幹事代行を使うかどうかも悩んでいるという方でも大歓迎です！

結婚式二次会幹事代行プロデュース
2次会ジェンヌ
二次会代行プランナー 石川